¿Qué es una Oficina Virtual?
Una oficina virtual es un servicio que permite contar con una dirección tributaria y comercial legal en Chile, sin necesidad de arrendar un espacio físico. Este tipo de servicio es muy buscado por emprendedores y pymes, ya que permite cumplir con los requisitos del Servicio de Impuestos Internos (SII) y las municipalidades.
¿Para qué sirve una oficina virtual?
Las oficinas virtuales son esenciales para:
¿Qué servicios entrega una oficina virtual?
Este servicio es ideal para empresas que no requieren un lugar físico para recibir clientes, como los negocios de comercio electrónico o de servicios digitales, o también para servicios profesionales o trabajos en terreno o a domicilio (recuerden este requisito, no debe tener atención a público en su oficina).
¿Es válida una oficina virtual ante el SII?
Según el Servicio de Impuestos Internos (SII), el domicilio registrado debe coincidir con el lugar donde se realice la actividad principal del negocio. Sin embargo, la dirección de una oficina virtual puede constituirse como domicilio válido para efectos de notificaciones, según lo establecido en el artículo 13 del Código Tributario. Por lo tanto la respuesta es Sí. El SII permite utilizar direcciones virtuales como domicilio tributario siempre que cumplan con los requisitos legales y puedan ser fiscalizadas.
“El domicilio informado debe ser el lugar donde se desarrollarán efectivamente las actividades, o donde se pueda verificar el giro del contribuyente”
Fuente: SII – Domicilio Tributario
¿Quiénes usan una oficina virtual?
Ventajas de una oficina virtual
Hasta ahora todo se ve muy bonito, pero una oficina virtual también puede tener algunos peros que es importante que sepas [por favor asesórate antes de actuar, consúltanos]: falta de espacio físico para reuniones y limitaciones para ciertos rubros que requieren regulaciones de seremi, taller de fabricación o bodegas.
Comparativa: Oficina Virtual vs Oficina Física
| Característica | Oficina Física | Oficina Virtual |
|---|---|---|
| Costo | Alto | Bajo |
| Flexibilidad | Bajo | Alto |
| Formalización | Presencial | 100% online |
| Correspondencia | Personal | Recepción y notificación digital |
| Tiempo de implementación | Semanas | Horas |
¿Cómo contratar una oficina virtual?
Preguntas frecuentes de oficinas virtuales
Sí, siempre que la dirección contratada cumpla con las normativas del SII y las municipalidades.
Generalmente, incluye dirección tributaria y comercial, recepción de correspondencia y servicios adicionales como contabilidad y apoyo en la formalización de empresas.
Sí, es una práctica común y aceptada, siempre que se cumplan los requisitos legales establecidos por el SII y las Municipalidades correspondientes.
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